不正防止対策の基本方針
一般財団法人マリンオープンイノベーション機構は、研究機関における公的研究費の 管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づき、不正防止対策の基本方針を策定し、 競争的研究費等の運営・管理を行います。
1 責任体系の明確化
競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。
- 最高管理責任者 代表理事
- 統括管理責任者 専務理事
- コンプライアンス推進責任者 研究所長
また、監事は、不正防止に関する内部統制の整備・運用状況について会社全体の観 点から確認し、意見を述べます。
2 適正な運営・管理の基盤となる環境の整備
最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。
- コンプライアンス教育・啓発活動の実施(関係者の意識の向上と浸透)
- ルールの明確化・統一化
- 職務権限の明確化
- 告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化
3 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止すため、次の取組を行います。
- 不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
- 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施
4 研究費の適正な運営・管理活動
不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。
5 情報発信・共有化の推進
競争的研究費等の使用に関するルール等について、機構内外からの相談を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。また、不正防止対策の基本方針等を公表します。
(相談受付窓口)総務部
静岡市清水区日の出町9番25号 清水マリンビル2階
一般財団法人マリンオープンイノベーション機構
infomaoi-i.jp
6 モニタリング
不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、機構全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化 を図ります。
令和4年9月20 日
一般財団法人マリンオープンイノベーション機構 代表理事 松永 是